一、請假日起算一週內務必要完成假單繳交手續，兩週內完成證明繳交。（如連續請假則以請假的最後一日起算）
二、請假單可在生輔組網站上下載，或到文具部購買。
三、依照請假權責簽名（如假單上的說明）。
四、病假的證明可用看病的收據、家長證明（須註明同學請假的日期與原由）、以及印刷的藥袋（手寫的藥袋不收）。
五、生理假或是不舒服，如係住宿生，可在發生當時通知舍監或衛保組，以利開立證明。或是請家長開立證明（須註明同學請假的日期與原由）。
六、如找不到任課老師或是導師，可請同學前往開課的單位，如系上或是博雅學部，請執秘通知導師，徵得導師或任課教是同意後代為蓋章。